Big BandKarlovy Vary Zpět na web
Zásady zpracování

Ochrana osobních údajů

Účinné od 19. 9. 2026

1. Kdo zpracovává vaše údaje

Správcem osobních údajů je hudební těleso Big Band Karlovy Vary, zastoupené kapelníkem Zdeňkem Krámem.

Kontakt pro veškeré dotazy k osobním údajům: kramzdenek@seznam.cz, telefon +420 607 947 301.

Orchestr nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů — rozsah zpracování to nevyžaduje.

2. Jaké údaje zpracováváme

Web bigbandkv.cz nemá žádný registrační ani objednávkový formulář. Údaje se k nám dostanou jen tehdy, když nás sami oslovíte, nebo v anonymní podobě z měření návštěvnosti.

SituaceÚdaje
Poptávka e-mailem nebo telefonemjméno, e-mail, telefon, údaje o vaší akci a obsah zprávy
Domluvené vystoupenífakturační a kontaktní údaje objednatele
Návštěva webu (jen se souhlasem)anonymní statistika návštěvnosti, typ zařízení, přibližná oblast

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě

  • Odpověď na poptávku a domluva vystoupení — právním základem je jednání o smlouvě a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
  • Účetnictví a zákonné povinnosti — právním základem je plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
  • Analytika návštěvnosti webu — pouze na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), který můžete kdykoli odvolat v nastavení cookies.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

  • Poptávka, která nevedla ke spolupráci — nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace.
  • Údaje k uskutečněnému vystoupení — po dobu trvání spolupráce a dále po zákonnou archivační dobu účetních dokladů.
  • Souhlas s analytikou — po dobu platnosti souhlasu, nejdéle 12 měsíců, nebo do jeho odvolání.

5. Komu údaje předáváme

Osobní údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu pro marketingové účely. V nezbytném rozsahu se k nim mohou dostat:

  • poskytovatel e-mailové schránky a webhostingu (provoz webu zajišťuje GitHub Pages),
  • účetní a daňový poradce v rámci zpracování účetnictví,
  • orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

Písma hostujeme na vlastním webu, takže se kvůli nim k žádné třetí straně nepřipojujete. Ke spojení se servery společnosti Google dojde pouze tehdy, když sami spustíte video z YouTube; Google pak může zpracovávat vaši IP adresu podle vlastních zásad. Náhledy videí se načítají bez cookies a video se spustí až po vašem kliknutí.

6. Cookies

Web používá pouze nezbytné cookies, které si pamatují vaši volbu v cookie liště, a — pokud je povolíte — analytické cookies pro anonymní statistiku návštěvnosti. Marketingové cookies zatím nepoužíváme.

Svou volbu můžete kdykoli změnit.

Otevřít nastavení cookies na hlavní stránce

7. Fotografie a videozáznamy z koncertů

Na webu zveřejňujeme fotografie a záznamy z veřejných vystoupení orchestru. Jde o zpravodajské a propagační užití záznamů z veřejných akcí. Pokud jste na některé fotografii a nepřejete si to, napište nám a fotografii bez zbytečného odkladu odstraníme.

8. Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

  • na přístup k údajům a na jejich kopii,
  • na opravu nepřesných údajů,
  • na výmaz („právo být zapomenut“),
  • na omezení zpracování,
  • na přenositelnost údajů,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno.

Stačí napsat na kramzdenek@seznam.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.

Pokud máte za to, že s údaji nakládáme nesprávně, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz.

9. Změny těchto zásad

Zásady můžeme čas od času upravit — například když přidáme novou funkci webu. Aktuální znění je vždy na této stránce spolu s datem poslední aktualizace.